Office Manager (m/w/d) - Salzburg, Austria

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Datum: 16.12.2024

Standort: Salzburg, AT, 5071

Unternehmen: Dentsply Sirona, Inc

Requistion ID: 79010 
 

Dentsply Sirona ist der weltweit größte Anbieter von Dentalprodukten- und technologien und unterstützt Zahnärzte und Zahntechniker dabei, eine bessere, schnellere und sicherere Versorgung in allen zahnmedizinischen Bereichen anzubieten. Wir sind stolz darauf, bevorzugter Partner für Zahnarztpraxen, Kliniken, Dentallabore und autorisierte Vertriebshändler weltweit zu sein. Der Hauptfirmensitz von Dentsply Sirona befindet sich in Charlotte, North Carolina. So fortschrittlich die Zahnmedizin heute auch schon ist, unser globales Team wird die unglaubliche Entwicklung in der Dentalmedizin und die moderne Patientenversorgung auf globaler Ebene weiter vorantreiben. Unsere Aktien sind an der US-Technikbörse NASDAQ unter dem Kürzel XRAY notiert. www.dentsplysirona.com. 

 


 

Wir bei Dentsply Sirona suchen für den Standort Salzburg einen Office Manager (m/w/d), der für den reibungslosen Ablauf der Büroverwaltung und des Empfangs sorgt. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder, unterstützen die Geschäftsführung und die Personalabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen und koordinieren Veranstaltungen, Workshops und andere Aktivitäten.Offic(m/w/d) 
 

Office Manager (m/w/d) (Befristet für 1,5 Jahre)

 

Sind Sie eine sehr gut organisierte und proaktive Person und sind in der Lage ein reibungslosen Abläuf im unserem Büroumfeld zu schaffen? 

Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl und haben Spaß daran, sowohl das Management als auch die HR-Teams zu unterstützen? Wenn ja, haben wir die perfekte Gelegenheit für Sie! 

 

Stellen Sie sich vor, die erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter zu sein, den Empfang zu leiten und sicherzustellen, dass sich jeder Besucher willkommen fühlt. Sie erledigen Verwaltungsaufgaben, unterstützen die Koordination von Veranstaltungen, verwalten die Gebäudeinfrastruktur und leisten unserer Personalabteilung wichtige Unterstützung. Ihre Rolle ist von zentraler Bedeutung für die Aufrechterhaltung einer effizienten und organisierten Büroumgebung.

 

 

Verantwortungsbereiche:

  • Projekt- und Gebäudemanagement: Verwaltung der Gebäudeinfrastruktur, Koordinierung von Versicherungsansprüchen und Leitung von Sonderprojekten.
  • Rezeption und Besuchermanagement: Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb des Empfangs, betreuen Gäste, kümmern sich um Erfrischungen und koordinieren Bürobesuche.
  • Administrative Unterstützung: Bearbeiten Sie die Post, verwalten Sie die Rechnungsbearbeitung in SAP, bestellen Sie Material und archivieren Sie wichtige Dokumente.
  • Koordinierung von Veranstaltungen und Schulungen: Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Schulungen und Seminaren.
  • HR und organisatorische Unterstützung: Administrative Unterstützung der Personalabteilung, Unterstützung bei der Koordination von Impfungen und Gewährleistung der organisatorischen Effizienz.


Qualifikationen:

  • Ausbildung:Höhere Handelsschule (z. B. HAS, HAK oder gleichwertig).
  • Erfahrung: 3-5 Jahre in einer ähnlichen Funktion.
  • Fertigkeiten: Beherrschung von MS-Outlook, MS-Office (Excel, Word, PowerPoint), Kenntnisse von T&A-Tools (z. B. Sage) und SAP sind von Vorteil.
  • Sprachen: Deutsch C1-Niveau, Englisch B2-Niveau.
  • Eigenschaften: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Anpassungsfähigkeit an flexible Arbeitszeiten.

 

Was wir bieten:

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit: Tragen Sie dazu bei, die zahnmedizinische Versorgung von Patienten auf der ganzen Welt zu verbessern.
  • Ein unternehmerisches Umfeld: Wir fördern Kreativität und Innovation.
  • Karrierewachstum: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Karriere in einer globalen Organisation zu erweitern.
  • Kooperatives Team: Arbeiten Sie in einem dynamischen, ergebnisorientierten Team.
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt: Jahresbruttogehalt ab 50.000 € (je nach Erfahrung und Qualifikation).