Office Assistant - Temporal

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Fecha: 13 ene. 2026

Ubicación: L'Hospitalet de Llobregat, ES, 08908

Empresa: Dentsply Sirona, Inc

Requistion ID: 82193 
 

Dentsply Sirona es el mayor fabricante mundial de productos y tecnologías dentales profesionales, con 130 años de historia en innovación y servicio a la industria dental y a los pacientes en todo el mundo. Dentsply Sirona desarrolla, fabrica y comercializa una amplia oferta de soluciones, incluyendo productos de salud dental y bucal, así como otros dispositivos médicos consumibles bajo un fuerte portafolio de marcas de primera clase. Como Dental Solutions Company TM, los productos de Dentsply Sirona proporcionan soluciones innovadoras, de alta calidad y efectivas para avanzar en el cuidado del paciente y ofrecer una odontología mejor, más segura y rápida. La sede mundial de Dentsply Sirona se encuentra en Charlotte, North Carolina. Las acciones de la compañía se cotizan en los Estados Unidos en NASDAQ bajo el símbolo XRAY.

 

Sacar lo mejor de la gente

 

A pesar del avance de la odontología a día de hoy, estamos dedicados a mejorarla incluso más. Nuestra gente tiene pasión por la innovación y se compromete a ponerla en práctica para mejorar el cuidado dental. Vivimos y respiramos alto rendimiento, trabajando como un equipo global, sacando lo mejor de cada uno para el beneficio de los pacientes dentales, y los profesionales que los sirven. Si desea crecer y desarrollarse como parte de un equipo que está configurando la industria dental, sepa que estamos buscando a los mejores para unirse a nosotros.

 

Trabajando en Dentsply Sirona, usted puede:

 

Desarrollarse más rápido - con nuestro compromiso con el mejor desarrollo profesional.

 

Mejor desempeño - como parte de una cultura de alto rendimiento y empoderamiento.

 

Configuración de una industria - con un líder de mercado que continúa impulsando la innovación.

 

Marcar la diferencia - ayudando a mejorar la salud oral en todo el mundo.  

 

 

Office Assistant - Temporal

 

Para nuestra oficina en Barcelona estamos buscando a un/a Office Assistant, que se encargará de coordinar el funcionamiento interno de la oficina, liderar la relación con proveedores de oficina y mensajerías varias. Es responsable del control de gastos y pagos con proveedores relacionados con las instalaciones. Lidera la recepción de clientes.

 

Responsabilidades

Se responsabiliza del funcionamiento interno de la oficina en relación a proveedores y cliente internos (empleados)

Actividades de gestión de oficinas:

  • Reciclaje (papel, plástico, cascos, pilas, residuos biológicos..)
  • Gestión con mantenimiento edificio (el día a día – luces, calefacción, ..)
  • Limpieza – gestión con la empresa, gestión del día a día con las trabajadoras de limpieza
  • Gestión de taquillas oficinas (llaves)
  • Decoración oficinas (Navidad, celebraciones varias..)
  • Gestión de material de oficina
  • Solicitudes de compra
  • Gestión plataforma de gastos empresa (Concur)
  • Gestión plataforma viajes (Egencia)
  • Seguro oficinas
  • póliza de responsabilidad civil
  • Reservas y preparación de salas de reuniones

Actividades de recepción:

  • Atención en recepción
  • Comunicación con la recepción del edificio
  • Mensajería y envíos
  • Control armario de correo recibido
  • Gestión de tarjetas acceso oficinas para empleados

Soporte a RRHH:

  • Revisión médica anual
  • Prevención Riesgos laborales y Plan emergencia
  • Gestión flota coches
  • Asistencia plan formació personal
  • Gestión plataforma vacaciones y control de presencia

Soporte a Academy:

  • Showroom experience (Bcn y Lisboa)
  • Congresos y eventos de la oficina

 

 Requisitos

  • Experiencia en áreas de office mgmt o de secretaria de dirección
  • Se valorará formación universitaria, especialmente en la industria tecnológica
  • Clara orientación al cliente/usuario.
  • Habituado a trabajar en entornos altamente cambiantes
  • Buena capacidad de comunicación y persuasión
  • Resiliente y adaptable al cambio
  • Necesario nivel de inglés intermedio/alto
  • Perfil con un alto nivel de integridad y de ética personal y profesional

Ofrecemos un contrato temporal.

#LI-MB2

 

 

Dentsply Sirona es una empresa con Igualdad de Oportunidades/Acción Afirmativa. Todos los candidatos cualificados se consideraran para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, orientación sexual, incapacidad, o estatus de veterano protegido. Agradecemos su interés en Dentsply Sirona. Si requiere asistencia para completar la solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe una solicitud de colocación a careers@dentsplysirona.com. Asegurése de incluir “Solicitud de Acomodo Razonable” en el asunto.